Xin cấp lại bằng đại học là một quy trình quan trọng đối với nhiều người, đặc biệt khi họ gặp phải tình huống không mong muốn như mất bằng, hư hỏng bằng hoặc cần sử dụng bản sao có công chứng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại bằng đại học.
Lý do phổ biến khi cần xin cấp lại bằng đại học
Trong cuộc sống, có nhiều lý do khiến bạn cần phải xin cấp lại bằng đại học, trong đó phổ biến nhất là:
- Bằng đại học bị mất hoặc thất lạc: Đây là tình huống rất phổ biến, có thể do sơ ý, mất cắp hoặc các nguyên nhân bất khả kháng khác.
- Bằng đại học bị hư hỏng: Bằng đại học có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như ướt, mối mọt, hoặc các tác động khác dẫn đến tình trạng hư hỏng.
- Cần sử dụng bản sao có công chứng: Trong một số trường hợp, bạn cần cung cấp bản sao có công chứng của bằng đại học, nhưng bản gốc lại không được bảo quản tốt hoặc bị mất.
- Cần bổ sung thông tin: Một số trường hợp, thông tin trên bằng đại học có sai sót hoặc cần bổ sung thêm, việc xin cấp lại bằng là giải pháp tối ưu.
Dù là với bất kỳ lý do nào, việc xin cấp lại bằng đại học là điều cần thiết để bạn có thể tiếp tục sử dụng bằng cấp của mình một cách hợp pháp và chính thức.
Thủ tục xin cấp lại bằng đại học
Thủ tục xin cấp lại bằng đại học sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường đại học. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ với trường đại học đã tốt nghiệp
Bước đầu tiên, bạn cần liên hệ với trường đại học nơi bạn đã từng theo học và tốt nghiệp. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến phòng Quản lý đào tạo hoặc phòng Công tác sinh viên của trường. Hoặc bạn cũng có thể truy cập vào website của trường để tìm hiểu thông tin về thủ tục xin cấp lại bằng.
Nộp đơn xin cấp lại bằng
Tiếp theo, bạn cần tải xuống và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp lại bằng theo quy định của trường. Thông tin cần cung cấp trong đơn xin cấp lại bằng bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã số sinh viên, chuyên ngành, ngày tốt nghiệp, lý do xin cấp lại bằng,…
Nộp hồ sơ theo yêu cầu
Bên cạnh đơn xin cấp lại bằng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ khác theo yêu cầu của trường đại học, bao gồm: bản sao hộ khẩu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân, bản sao giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh lý do xin cấp lại bằng (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của trường (nếu có). Lưu ý, hồ sơ cần được photo công chứng đầy đủ.
Nộp lệ phí cấp lại bằng
Mỗi trường đại học sẽ có mức lệ phí cấp lại bằng khác nhau. Bạn cần thanh toán lệ phí theo đúng quy định của trường.
Nhận bằng đại học
Sau khi hồ sơ được duyệt, trường đại học sẽ tiến hành cấp lại bằng cho bạn. Bạn có thể nhận bằng trực tiếp tại trường hoặc nhận qua đường bưu điện. Thời gian cấp lại bằng thường từ 1 đến 3 tháng, tùy theo từng trường.