Bằng tốt nghiệp đại học là một trong những tài liệu quan trọng nhất đối với mỗi sinh viên. Nó không chỉ ghi nhận thành quả học tập của bạn mà còn là chứng chỉ quan trọng để phục vụ cho nhiều mục đích trong cuộc sống, từ tìm kiếm việc làm đến thăng tiến trong sự nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, bằng tốt nghiệp có thể bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị sai sót thông tin. Khi đó, việc cấp lại bằng tốt nghiệp trở nên cần thiết để đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người sở hữu.
Điều kiện để được cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
Có nhiều lý do dẫn đến việc phải cấp lại bằng tốt nghiệp đại học, bao gồm:
Bằng tốt nghiệp bị mất, thất lạc: Đây là trường hợp phổ biến nhất, có thể do sơ ý, bị trộm cắp hoặc hư hỏng nghiêm trọng khiến bằng không còn giá trị sử dụng.
Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng: Do tác động của môi trường, thời gian hoặc các yếu tố khác, bằng có thể bị phai màu, rách, ướt hoặc bị biến dạng, không còn đảm bảo tính toàn vẹn và tính pháp lý.
Thông tin trên bằng tốt nghiệp sai sót: Trường hợp tên, ngày tháng năm sinh, chuyên ngành hoặc các thông tin khác trên bằng bị sai lệch cần được sửa chữa và cấp lại bằng mới.
Yêu cầu của các cơ quan, tổ chức: Một số cơ quan, tổ chức yêu cầu người lao động phải xuất trình bằng tốt nghiệp gốc để chứng minh trình độ chuyên môn.
Cần bổ sung thông tin về bằng tốt nghiệp: Trường hợp cần bổ sung thông tin về bằng tốt nghiệp (ví dụ: mã số sinh viên, mã số bằng…) để phục vụ cho các mục đích sử dụng.
Hồ sơ cần thiết để xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
Thủ tục cấp lại bằng tốt nghiệp đại học được thực hiện tại trường đại học, cao đẳng nơi bạn đã tốt nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị thường bao gồm:
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp: Đơn này được viết theo mẫu của trường và phải ghi rõ lý do cần cấp lại bằng, thông tin cá nhân của người xin cấp lại và các thông tin liên quan khác.
Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân: Bao gồm chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ khẩu hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
Bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp (nếu còn): Nếu bạn còn giữ được bằng tốt nghiệp cũ, dù bị hư hỏng, hãy sao chụp và công chứng để kèm theo hồ sơ.
Phiếu báo mất (nếu trường hợp bị mất): Trường hợp bằng tốt nghiệp bị mất, bạn cần ra cơ quan công an trình báo và xin cấp phiếu báo mất để làm bằng chứng.
Các giấy tờ khác: Tùy trường hợp cụ thể, trường có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác như quyết định tốt nghiệp, bảng điểm, giấy xác nhận tốt nghiệp…