Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là giấy tờ quan trọng khi bạn bị mất, hư hỏng hoặc cần bản sao bằng để phục vụ công việc, học tập. Việc nắm rõ mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học mới nhất, quy trình, thủ tục và những lưu ý pháp lý sẽ giúp bạn chủ động, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, cập nhật chuẩn SEO và giải đáp mọi thắc mắc về đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học.
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là gì? Khi nào cần sử dụng?
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là văn bản gửi đến trường đại học hoặc cơ quan có thẩm quyền, đề nghị được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp do mất, hư hỏng, thất lạc hoặc cần bổ sung hồ sơ. Theo quy định hiện hành, bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp một lần bản chính. Nếu mất bản chính, bạn chỉ có thể xin cấp lại bản sao từ sổ gốc, trừ trường hợp bằng bị sai do lỗi của cơ quan cấp.
- Mất, hỏng, thất lạc bằng tốt nghiệp đại học
- Cần bổ sung hồ sơ xin việc, du học, học lên cao
- Bằng bị sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp
- Cần bản sao để sử dụng thay bản chính trong thủ tục hành chính
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học mới nhất
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học cần trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin cá nhân, lý do xin cấp lại và cam kết chịu trách nhiệm về thông tin khai báo. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn, được các trường đại học và cơ quan pháp lý chấp nhận rộng rãi:
Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
- Ghi rõ tên trường, phòng đào tạo hoặc phòng công tác sinh viên
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ
- Thông tin bằng tốt nghiệp: Số hiệu bằng, ngày cấp, ngành học, hệ đào tạo
- Lý do xin cấp lại: Mất, hư hỏng, thất lạc, bổ sung hồ sơ…
- Cam kết thông tin chính xác, chịu trách nhiệm trước pháp luật
- Ký tên, ghi rõ ngày tháng năm làm đơn
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————————-
ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Kính gửi: [Tên trường đại học nơi đã tốt nghiệp]
Tôi tên là: [Họ và tên] Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]
Nơi sinh: [Nơi sinh] Giới tính: [Nam/Nữ]
Dân tộc: [Dân tộc] Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]
Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ thường trú]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email] Tốt nghiệp ngành: [Tên ngành] K
hóa: [Khóa học]
Hệ đào tạo: [Chính quy/Liên thông/Vừa học vừa làm]
Số hiệu bằng: [Số hiệu bằng tốt nghiệp]
Ngày cấp bằng: [Ngày cấp]
Lý do xin cấp lại bằng tốt nghiệp: [Nêu rõ lý do: mất, hư hỏng, thất lạc, bổ sung hồ sơ…]
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình. Kính mong Nhà trường xem xét, giải quyết. ……, ngày … tháng … năm 20…
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
Hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học gồm những gì?
Để đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học được giải quyết nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật:
- Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học (theo mẫu trên)
- Bản sao hoặc bản chính CMND/CCCD còn hiệu lực
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chính chủ)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu người thân nộp hộ)
- Ảnh 3×4 (nếu trường yêu cầu)
- Lệ phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp (30.000 – 80.000 đồng/bản tùy trường)
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận (nếu gửi qua bưu điện)
Quy trình xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Điền đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học theo mẫu
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân, ảnh, lệ phí theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại phòng đào tạo/trường đại học nơi đã tốt nghiệp
- Có thể nộp qua bưu điện nếu ở xa
- Nộp qua người thân/ủy quyền nếu không thể đến trực tiếp
Bước 3: Chờ xác minh và nhận kết quả
- Nhà trường xác minh thông tin, đối chiếu sổ gốc
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nhận bản sao bằng tốt nghiệp đại học tại trường hoặc qua bưu điện
Lưu ý pháp lý và những điều cần biết khi xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
Theo quy định, bản chính bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp lại nếu bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp. Nếu mất, hư hỏng, chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc, giá trị pháp lý tương đương bản chính khi sử dụng trong hồ sơ, thủ tục hành chính, xin việc, học tiếp. Không nên sử dụng dịch vụ làm bằng giả, tránh rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
- Chỉ cấp lại bản sao, không cấp lại bản chính nếu mất do cá nhân
- Thông tin trong đơn phải trung thực, chính xác, đầy đủ
- Liên hệ phòng đào tạo để biết thêm yêu cầu riêng của từng trường
- Lệ phí cấp lại có thể thay đổi theo từng năm
4 câu hỏi thường gặp về đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
1. Mất bằng tốt nghiệp đại học có được cấp lại bản chính không?
Không. Theo quy định, chỉ được cấp lại bản chính khi cơ quan cấp bằng viết sai thông tin. Nếu mất, chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc.
2. Hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học gồm những gì?
Hồ sơ gồm: đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học, CMND/CCCD, giấy ủy quyền (nếu không phải chính chủ), ảnh 3×4 (nếu cần), lệ phí cấp bản sao.
3. Thời gian cấp lại bằng tốt nghiệp đại học mất bao lâu?
Thường 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu có vấn đề phát sinh, nhà trường sẽ thông báo bằng văn bản.
4. Có thể ủy quyền cho người khác xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học không?
Có. Chỉ cần giấy ủy quyền hợp lệ hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống với người được cấp bằng.
Lời kết
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là giấy tờ bắt buộc khi bị mất, hỏng hoặc cần bổ sung hồ sơ. Hãy sử dụng đúng mẫu mới nhất, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy trình để đảm bảo quyền lợi học tập, nghề nghiệp và tránh rủi ro pháp lý. Chủ động cập nhật quy định mới giúp bạn tiết kiệm thời gian, yên tâm phát triển sự nghiệp trong thời đại số.